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芳名帳テンプレート（無料・印刷用）
通夜・葬儀・法要の受付で使う縦書き・横書き
通夜や葬儀、法要の受付を任されて、芳名帳の用意で困っている方へ。 このページでは、弔問に来られた方にお名前とご住所を記帳していただく芳名帳（芳名録）を、縦書きと横書きのA4の用紙にして、 PDFとエクセルで登録不要・完全無料で配布しています。お祝いの席の芳名帳は扱っていません。
※ボタンを押すとダウンロードが始まります（PDFは約0.2MB：表紙・縦書き3ページ・横書き3ページ・使い方と出典／エクセルは横書き200名分・縦書き30名分）。
要点
- 芳名帳は、通夜・葬儀・告別式・法要の受付で参列者に名前と住所を記入してもらう帳面で、遺族が香典返しやお礼状を送るための情報源になると、ベルコは説明しています（全葬連も受付で芳名帳に名前と住所を記入すると説明）。 ベルコ「お葬式での芳名帳の書き方のマナー」
- 芳名帳と香典帳は別の帳面で、公益社は、受付で参列者に芳名帳へ住所・氏名を書いてもらい、別の人が香典帳に住所・氏名・金額などを記載していたと説明しています。
- ふれあいの丘の芳名帳テンプレートは、ご住所・ご芳名・ご関係・お電話（任意）の欄を縦書き（1ページ10名）と横書き（1ページ12名）にした、A4・8ページのPDFとエクセル版です。
- 芳名帳は葬儀社が用意することもあり（公益社）、受付の進め方は地域や家によって違うため、迷ったときは葬儀社や親族に確認してください。
2026年10月18日確認
芳名帳とは：通夜・葬儀の受付で弔問客に記帳してもらう帳面
芳名帳は、通夜・葬儀・告別式・法要の受付で、参列者に自分の名前と住所を記入してもらう帳面だと、ベルコと全葬連は説明しています。 ベルコは「芳名録」とも呼ばれるとし、芳名帳は遺族が香典返しや後日のお礼状を送るための情報源になると説明しています。
- 全葬連は、お通夜の受付には芳名帳が用意されており、自分の名前と住所を丁寧に記入すると説明し、四十九日法要でも参列者は受付で芳名帳に記帳して香典を納めるとしています。
- 全互協は、葬儀・告別式の会場では受付で香典や供物を差し出して記帳すると説明しています。
- ベルコは、芳名帳が参列者がどのような立場で参列したのかを確かめる手がかりにもなると説明しています。
芳名帳テンプレートの中身：縦書きと横書きのA4用紙
芳名帳テンプレートは、縦書き（右から左へ・1ページ10名）と横書き（1ページ12名）の2種類の記帳ページに、表紙と使い方のページを付けたA4・8ページのPDFです。 エクセル版は横書き200名分と縦書き30名分で、記帳された人数を自動で数えます。
芳名帳
芳名帳
- 番号
- 受付係が書く欄（PDF）。エクセル版は1から自動の連番です。ベルコは、芳名帳に番号がふってある場合は香典の裏に同じ番号を書いておくとよいと説明しています。
- ご住所
- 全葬連と公益社は、芳名帳には名前と住所を記入してもらうと説明しています。
- ご芳名
- ご夫婦は連名で（全葬連）、会社でお越しの方は会社名とお名前を（ベルコ）書いていただく欄です。
- ご関係（会社名など）
- ベルコは、芳名帳がどのような立場で参列したかを確かめる手がかりになると説明しています。公益社が香典の整理で故人との関係も記録すると便利としていることから、ふれあいの丘の様式として設けた欄です。
- お電話（任意）
- 公益社が香典の整理で電話番号も記録すると便利としていることから設けた、任意の欄です。郵便番号の欄は設けていません。
香典の金額の欄は、芳名帳ではなく香典帳の欄なので設けていません。見本は縮小した図です。
芳名帳の受付での使い方：記帳をお願いし、香典は会計係へ
芳名帳を使う受付では、弔問客を迎えて記帳をお願いし、香典や供物を受け取って会計係へ渡すと、全互協・全葬連・公益社は説明しています。 全互協は、受付係は記帳簿の整理と香典・供物の受け取りを担当し、近親者以外の人に頼むとしています。
- 準備：全葬連は、受付係が芳名帳や香典・供物帳、筆記具などを点検して受付を始めると説明しています。公益社は、黒の筆ペン・ボールペン・サインペンなど複数の筆記具をそろえ、開式30分前を目途に受付を始められるよう準備するとしています。
- 記帳のお願い：公益社は「恐れ入りますが、こちらにお名前とご住所をご記入ください」と声をかけて芳名帳に記帳していただくと説明しています。ベルコは、香典を受け取ったあとに芳名帳への記入を促すとしています。
- 聞き取りとメモ：ベルコは、苗字だけ書かれた方には下の名前をお聞きしてメモし、芳名帳に番号がふってある場合は香典の裏に同じ番号を書いておくとよいと説明しています。
- 供物・弔電：公益社は、供物や弔電もお礼を言って受け取り、記帳すると説明しています。
- 受付のあと：公益社は、受付が済んだら会計係に香典を渡すとし、ベルコは、受付が一通り終わったら受付場所の整理と香典の記入漏れのチェックを行うと説明しています。
受付の細かな順序は出典によって書き方が違い、地域や葬儀社でも変わります。葬儀全体の段取りは葬儀の流れチェックリストにまとめています。
芳名帳と香典帳の違い：記帳するのは弔問客、香典帳は香典の記録
芳名帳は弔問客が受付で自分の名前と住所を書く帳面で、香典帳は香典を受け取った側が住所・氏名・金額などを記録する帳面です。 公益社は、従来は受付で参列者に芳名帳へ住所・氏名を書いてもらい、別の人が香典を受け取って香典帳に住所・氏名・金額などを記載していたと説明しています。
| 芳名帳 | 香典帳 | |
|---|---|---|
| 書く人 | 弔問に来られた方（受付で記帳） | 香典を受け取った側（受付係・会計係・ご遺族） |
| 書く内容 | お名前・ご住所（ふれあいの丘の様式ではご関係・お電話も） | お名前・ご住所・香典の金額など（公益社） |
| 使う場面 | 通夜・葬儀・告別式・法要の受付 | 受付のあとの整理、香典返し・お礼状の送り先の確認 |
全互協は、葬儀後に世話役や係から引き継ぐものとして芳名帳と「香典帳、供物帳」を別々に挙げています。公益社は、芳名帳や会葬カードに記載せず香典だけを渡す人や、名前はあるのに香典袋が無い人もいるため、香典袋と突き合わせて名簿を作るよう説明しています。 記帳のあと、いただいた香典・供花を記録して香典返しを管理するには香典帳のテンプレートを使えます。
公益社は、手間を省くために、受付で参列者に「会葬カード」を渡して住所・氏名を記入してもらうことが増えているとも説明しています。芳名帳と会葬カードのどちらを使うかは、葬儀社と相談して決めてください。
芳名帳の個人情報の扱い：受付のあとは遺族が引き取って保管する
芳名帳には弔問客の住所やお名前が書かれているため、受付が終わったら受付に置いたままにせず、ご遺族が引き取って保管してください。 全互協は、葬儀後に世話役や係から遺族へなるべく早く引き継ぐものとして芳名帳を挙げています。
- ベルコは、芳名帳には参列者の名前や住所などの個人情報が記録されているため処分は慎重に行い、処分するときはシュレッダーで細かく切るとよいと説明しています。
- 公益社は、名簿はエクセルなど表計算ソフトでデジタルデータにしておくと便利と説明しています。エクセル版に打ち込んだファイルを人に渡すときは、中身に気をつけてください。
- 芳名帳をいつまで保管するかの決まりは、今回確かめた業界団体・葬儀社の説明では確認できませんでした。
芳名帳の印刷のしかた：使う書き方のページだけを多めに刷る
芳名帳テンプレートは、縦書き（2〜4ページ）か横書き（5〜7ページ）のどちらかだけを選び、来られる人数より多めにA4の白い紙へ印刷して、表紙と一緒にとじて使います。
- PDFを開き、使う書き方のページだけを指定して、A4の白い紙に「実際のサイズ（100%）」で印刷します。
- 1ページ目の表紙を上に重ね、クリップやバインダーでとじます。日付と式の種類（通夜・葬儀・告別式・法要）は表紙と各ページの右上に書き入れられます。
- 受付に、筆記具を何種類か添えて置きます。8ページ目の使い方は受付係・ご遺族向けのページなので、受付には置かずに手元で見てください。
- 葬儀社が芳名帳を用意することもあるため、印刷する前に葬儀社に確かめておくと重ならずに済みます。
芳名帳テンプレートの無料ダウンロード（PDF・エクセル）
芳名帳テンプレートのPDFは、表紙・縦書き3ページ・横書き3ページ・使い方と出典のA4・8ページで、エクセル版は横書き200名分と縦書き30名分です。 どちらも登録不要・無料で、個人利用の範囲で自由に印刷いただけます。
1ページ
表紙
「芳名帳」の表紙。日付・式の種類・場所を書き入れられます。
2〜4ページ
縦書き
右から左へ1列に1名、1ページ10名。
5〜7ページ
横書き
1行に1名、1ページ12名。
8ページ
使い方と出典
受付係・ご遺族向けの使い方、記帳後の扱い、出典の一覧。
※エクセル版の「芳名帳（横書き）」は記帳された人数を自動で数え、「ご関係」で絞り込めます。「芳名帳（縦書き）」は右から左へ書くシートです。
香典返しに添えるお礼状は会葬礼状と香典返しの挨拶状の文例、香典を包むときは香典袋の書き方も無料で使えます。
芳名帳のよくある質問
芳名帳を用意するときや受付を任されたときに迷いやすい点を、業界団体（全互協・全葬連）と葬儀社（公益社・ベルコ）の説明に沿って、質問と答えの形でまとめました。
- Q. 芳名帳と芳名録は違うものですか？
- A. 同じものを指す呼び方として説明されています。ベルコは、参列者が名前や住所を記入する帳面を芳名帳といい、「芳名録」とも呼ばれると説明しています。ふれあいの丘のテンプレートは、通夜・葬儀・告別式・法要の受付用です。
- Q. 芳名帳と香典帳はどう違いますか？
- A. 芳名帳は弔問に来られた方が受付で自分で記帳する帳面で、香典帳はいただいた香典の金額などを記録する帳面です。公益社は、受付で参列者に芳名帳へ住所・氏名を書いてもらい、別の人が香典を受け取って香典帳に住所・氏名・金額などを記載していたと説明しています。全互協も、葬儀後に引き継ぐものとして芳名帳と香典帳・供物帳を別々に挙げています。
- Q. 芳名帳には何を書いてもらいますか？
- A. 名前と住所です（全葬連・公益社）。全葬連は夫婦で参列する場合は夫婦連名で記入するのが一般的とし、ベルコは会社名で参列する場合は会社名と参列者の名前を記入すると説明しています。ふれあいの丘のテンプレートには、ご関係（会社名など）とお電話（任意）の欄も設けています。
- Q. 芳名帳と会葬カードはどう違いますか？
- A. 会葬カードは、参列者が1人1枚に住所・氏名を記入するカードです。公益社は、手間を省くために受付で会葬カードを渡して記入してもらうことが増えており、カードはバインダーにとじられて香典の整理に便利と説明しています。芳名帳と会葬カードのどちらを使うかは、葬儀社と相談して決めてください。
- Q. 芳名帳は誰が用意しますか？
- A. 葬儀社が用意することがあります。公益社は、自社の葬儀では芳名帳や筆記用具を準備すると説明しています。葬儀社が用意しないときや、法要の受付を家族で行うときに、ふれあいの丘のテンプレートを印刷して使えます。
- Q. 記帳してもらった芳名帳は、そのあとどうすればいいですか？
- A. 受付が終わったら、ご遺族が受け取って保管します。全互協は、葬儀後に世話役や係から遺族へ引き継ぐものとして芳名帳を挙げています。芳名帳には弔問客の住所やお名前が書かれているため、ベルコは処分を慎重に行い、処分するときはシュレッダーで細かく切るとよいと説明しています。保管する期間の決まりは、出典では確認できませんでした。
- Q. 縦書きと横書きのどちらを使えばいいですか？
- A. どちらでもかまいません。ベルコは、芳名帳は一般的に縦書きの形式で右から左へ書くと説明しています。横書き版は、記帳のあとにエクセル版へ打ち込むときに見比べやすいように、エクセル版と同じ並びにしたふれあいの丘の様式です。
- Q. 結婚式などお祝いの席で使う芳名帳もありますか？
- A. ありません。ふれあいの丘の芳名帳テンプレートは、通夜・葬儀・告別式・法要の受付用だけです。お祝いの席の芳名帳は扱っていません。
- Q. 芳名帳テンプレートは本当に無料ですか？登録は必要ですか？
- A. 完全に無料で、メールアドレスや氏名の登録は不要です。PDFはA4・8ページ（表紙・縦書き3ページ・横書き3ページ・使い方と出典）、エクセル版は横書き200名分と縦書き30名分です。書いた内容は手元の紙やファイルに残るだけで、当サイトは受け取りません。
芳名帳テンプレートの出典
芳名帳の書き方や扱いを定めた法令や公的なルールは無く、出典はいずれも2026年10月18日に確認した、業界団体（全互協・全葬連）と葬儀社（燦ホールディングスグループの公益社、冠婚葬祭互助会のベルコ）の解説です。 説明が出典によって異なる点は並べて載せ、地域や家で違うところは葬儀社・親族への確認をおすすめしています。
- 全互協（一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会）「世話役・諸係の仕事例としては」 2026年10月18日確認
- 全互協「葬儀・告別式に出席するときは？」 2026年10月18日確認
- 全互協「葬儀後の引き継ぎと支払いは？」 2026年10月18日確認
- 全葬連（全日本葬祭業協同組合連合会）お葬式お役立ち辞典「お通夜:流れとマナーとお悔やみの言葉、迷わないためのお通夜完全ガイド」（2025.03.17） 2026年10月18日確認
- 全葬連 お葬式お役立ち辞典「お通夜とは:初めてでも安心！マナーや流れ、服装・香典・お悔やみの言葉まで完全ガイド」（2025.03.25） 2026年10月18日確認
- 全葬連 お葬式お役立ち辞典「葬儀・告別式:お葬式(一般葬・家族葬)と告別式の流れ、重要なポイントを徹底解説」（2025.03.25・更新2026.01.16） 2026年10月18日確認
- 全葬連 お葬式お役立ち辞典「四十九日法要:これで安心！四十九日法要までの準備と当日の流れを徹底解説」（2025.03.26） 2026年10月18日確認
- 公益社「葬儀の受付係の役割と流れを解説」 2026年10月18日確認
- 公益社 きっと役立つ！葬儀の知恵袋「香典返しで困らない！ いただいた香典の整理方法」（2018-09-10） 2026年10月18日確認
- ベルコ お葬式なるほどチャンネル「お葬式での芳名帳の書き方のマナー」 2026年10月18日確認
- ベルコ お葬式なるほどチャンネル「お葬式で受付を頼まれたら」（2016.04.15・更新2020.05.05） 2026年10月18日確認
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死後の手続き 期限一覧チェックリスト 無料PDF
相続放棄・相続税申告など、届出の期限を漏らさず確認したい方に
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