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火葬許可証・埋葬許可証の早見表
死亡届から納骨・改葬までの書類の流れ(無料PDF)
死亡届から火葬・納骨・改葬までに、どの書類をどこに出すかを表にまとめ、納骨まで保管しておくチェック、分骨の証明、なくしたときの確認先、メモ欄を添えたPDFです。 しくみは墓地、埋葬等に関する法律と同法施行規則の条文で確かめています。登録不要・完全無料でダウンロードできます。
※ボタンを押すとダウンロードが始まります(A4・2ページ 約0.2MB)。火葬許可証の申請書・許可証そのものではありません。申請は死亡届を出す市区町村で行い、名前や扱いで迷ったら市区町村や納骨先に確認してください。
火葬許可証は死亡届といっしょに申請し、火葬場で火葬済みの記入を受けてから納骨先に出す
火葬許可証は、死亡届を受理した市区町村長が交付し、火葬の当日に火葬場へ出し、火葬済みの記入を受けて返されたものを、納骨のときに墓地・納骨堂の管理者へ出します。 下の表は、墓地、埋葬等に関する法律と同法施行規則の条文に、市区町村の案内で共通する流れを重ねてまとめたものです(2026年10月4日確認)。
| 段階 | 出す書類 | 出す先 | 受け取るもの |
|---|---|---|---|
| 1. 死亡届と火葬許可の申請 | 死亡届(死亡診断書つき)と火葬許可の申請書 | 死亡届を出す市区町村 | 火葬許可証墓埋法 第5条・第8条、施行規則 第1条 |
| 2. 火葬(死亡後24時間を経過した後) | 火葬許可証 | 火葬場の管理者 | —墓埋法 第3条・第14条第3項 |
| 3. 火葬のあと | (火葬場が火葬許可証に火葬を行った日時を記入し、署名・押印する) | — | 火葬済みの記入がされた火葬許可証(納骨まで保管)墓埋法 第16条第2項、施行規則 第8条 |
| 4. 納骨(お墓に納める=埋蔵) | 火葬済みの記入がされた火葬許可証 | 墓地の管理者 | —(管理者が5年間保存)墓埋法 第14条第1項・第16条第1項 |
| 4. 納骨(納骨堂に納める=収蔵) | 火葬済みの記入がされた火葬許可証 | 納骨堂の管理者 | —(管理者が5年間保存)墓埋法 第14条第2項・第16条第1項 |
| 分骨するとき | 分骨の証明(火葬・埋蔵・収蔵の事実を証する書類) | 分骨を納める墓地・納骨堂の管理者 | 証明は火葬場、または今の墓地・納骨堂の管理者から受け取る施行規則 第5条 |
| 5. 改葬(お墓の引っ越し) | 改葬許可の申請書(今の墓地・納骨堂の管理者の証明つき。使用者以外が申請するときは承諾書も) | 遺骨が今ある市区町村 | 改葬許可証(改葬先の管理者に出す)墓埋法 第5条・第8条・第14条、施行規則 第2条 |
- 火葬は、他の法令に別段の定めがある場合を除き、死亡後24時間を経過した後でなければ行えません(第3条)。
- 火葬許可の申請書には火葬の場所を書きます(施行規則 第1条)。火葬の日時・場所が決まっていないと火葬許可証を発行しない市区町村もあります。
- 申請書・許可証の名前(死体火葬許可証・埋火葬許可証・火(埋)葬許可証など)は市区町村によって違います。
火葬許可の申請といっしょに出す死亡届の書き方は死亡届の書き方と提出チェックリストにまとめています。
「埋葬許可証」は法律では土葬の許可証で、納骨で出すのは火葬済みの記入がされた火葬許可証
墓地、埋葬等に関する法律では「埋葬」は死体を土中に葬ること(土葬)を指すため、火葬した遺骨をお墓や納骨堂に納めるときに出す書類は、法律上は火葬許可証です。 市区町村によって許可証の名前が違うため、「埋葬許可証」と呼ばれている書類が手元のどれにあたるかを、名前と記入内容で確かめます。
- 墓地、埋葬等に関する法律では、「埋葬」は死体を土中に葬ること(土葬)で、「埋葬許可証」は土葬の許可証です(第2条・第8条。神戸市も「土葬の場合は埋葬許可証」と案内)。
- 火葬した遺骨(焼骨)をお墓に納めることは、法律では「焼骨の埋蔵」、納骨堂に納めることは「収蔵」といい、埋蔵・収蔵のときに管理者に出すのは火葬許可証です(第14条第1項・第2項)。
- 火葬許可証は、火葬場が火葬を行った日時を記入し、署名・押印して返します(施行規則 第8条)。納骨で出すのは、火葬済みの記入がされた火葬許可証です。
- 許可証の名前は市区町村で違い、「死体火葬許可証」(広島市)、「埋火葬許可証」(佐世保市・八王子市)、「火(埋)葬許可証」(堺市)などがあります。大村市は、火葬済みの証明がされた火葬許可書を「火葬証明書(埋葬許可書)」と案内しています。
- 「火葬証明書」は、火葬許可証をなくしたときや分骨のときに火葬場が別に交付する書類を指す市区町村もあります(東大阪市・佐世保市)。手元の書類がどれにあたるかは、交付した市区町村や納骨先に確かめてください。
火葬許可証は納骨のときに必要なので、火葬のあとも納骨の日まで手元で保管する
火葬許可証は、墓地・納骨堂の管理者が受け取らないと納骨できない書類で、再交付できないと案内する市区町村もあるため、火葬のあとは納骨の日まで保管します。 PDFの2ページ目に、確かめたい9項目をチェックリストとしてまとめています。
- 死亡届といっしょに火葬許可を申請し、火葬許可証を受け取った(申請書・許可証の名前は市区町村で違う)
- 火葬の日時・火葬場が決まっているか確かめた(申請書に火葬の場所を書く。決まっていないと交付しない市区町村もある)
- 火葬の当日、火葬許可証を火葬場に出した
- 火葬のあと、火葬を行った日時の記入・署名・押印がされた火葬許可証を受け取った
- 受け取った火葬許可証の置き場所を決め、家族に伝えた(骨壺の中や骨壺を納めた箱に入れて渡される場合がある)
- 分骨する予定があるときは、火葬の際に火葬場に申し出て、分骨の証明を受けた
- 納骨先(墓地・納骨堂)の管理者に、納骨の日に出す書類を確かめた
- 納骨の日に、火葬済みの記入がされた火葬許可証(分骨のときは分骨の証明)を持っていく
- 自宅に置いていた遺骨を初めて納骨するときは改葬ではないため、火葬済みの火葬許可証を出す
分骨するときは、火葬場か今の墓地・納骨堂の管理者から分骨の証明を受け、分骨の納骨先に出す
分骨の証明は、墓地、埋葬等に関する法律施行規則 第5条で、火葬場や墓地・納骨堂の管理者が交付し、分骨を納める人が納骨先の管理者に出すと決まっています。
- 分骨は、遺骨の一部を分けて、ほかの墓地・納骨堂に納めることです(広島市)。分骨を納めるときは、分骨の証明を、分骨を納める墓地・納骨堂の管理者に出します(施行規則 第5条第2項)。
- 火葬のときに分骨するなら、火葬の際に火葬場に申し出て、分骨の証明を受けます(施行規則 第5条第3項、広島市)。
- すでにお墓や納骨堂に納めた遺骨を分骨するなら、今の墓地・納骨堂の管理者に証明を頼みます(施行規則 第5条第1項、佐世保市・鹿児島市)。
- 分骨は改葬にあたらず、本骨を動かさない限り改葬許可の手続きはいりません(八王子市・広島市)。
火葬許可証をなくしたときの扱いは市区町村で違うため、火葬場・納骨先・死亡届を出した市区町村に確かめる
火葬許可証をなくしたときは、火葬場で火葬証明書を出してもらって代わりにする、死亡届を出した市区町村で再交付を受けるなど、扱いが市区町村によって分かれます。 下の順に確かめると、どこに何を頼めばよいかが分かります。
- まず、骨壺の中や骨壺を納めた箱の中を確かめる入っている場合があると案内する市区町村がある(堺市・八王子市)
- 火葬した火葬場(または火葬場のある市区町村)に、火葬証明書を出してもらえるか確かめる火葬証明書で代わりにする・再交付の申請に使う、などの扱いがある(広島市・佐世保市・八王子市・東大阪市)
- 納骨先の墓地・納骨堂の管理者に、火葬証明書だけで納骨できるか確かめる火葬証明書だけで納骨できる墓地等もある(堺市・佐世保市)
- 死亡届を出した(受理した)市区町村に、再交付・再発行ができるか確かめる再交付する市区町村がある一方、広島市は再交付できないと案内している(堺市・佐世保市・八王子市・大村市・広島市)
- 死亡届を受理した市区町村が分からないときは、戸籍謄本などで確かめる八王子市の案内
改葬許可証をなくすと、申請を一からやり直す場合があると案内する市区町村もあります(八王子市)。交付を受けたら、遺骨の移動まで保管してください。
改葬(お墓の引っ越し)は、遺骨が今ある市区町村の改葬許可証を、改葬先の管理者に出す
改葬の許可は、墓地、埋葬等に関する法律 第5条で、遺骨が今ある地の市区町村長が出すと決まっていて、火葬許可証とは別に改葬許可証の交付を受けます。
- 改葬は、すでにお墓や納骨堂に納めた遺骨を、ほかのお墓や納骨堂に移すことです(第2条第3項)。火葬後に初めて納骨する場合、分骨、散骨などは改葬にあたらないと八王子市は案内しています。
- 改葬の許可は、遺骨が今ある市区町村に申請します(第5条第2項)。申請書には、今の墓地・納骨堂の管理者が作成した埋蔵・収蔵の証明を付け、墓地の使用者以外が申請するときは使用者の承諾書も付けます(施行規則 第2条第2項)。
- 交付された改葬許可証は、改葬先の墓地・納骨堂の管理者に出します(第14条、広島市)。遺骨を取り出すときに誤って出さないよう注意するよう案内する市区町村があります(鹿児島市)。
- 改葬許可申請書の様式や、ほかに求められる書類は市区町村で違います(施行規則 第2条第2項第3号、鹿児島市)。
墓じまいの手順は墓じまいチェックリスト、費用や離檀の進め方は墓じまいの流れと費用相場で解説しています。
火葬許可証の流れを確かめたら、死亡届・葬儀の流れ・改葬の準備に進む
火葬許可は死亡届といっしょに申請するため、死亡届の書き方と、火葬・納骨・給付の申請までの手順もあわせて確かめておくと、書類の出し忘れを防げます。
よくある質問
火葬許可証と埋葬許可証について、よく寄せられる質問に、墓地、埋葬等に関する法律と市区町村の案内をもとに答えます。
- Q. 火葬許可証と埋葬許可証の違いは何ですか?
- A. 墓地、埋葬等に関する法律では、埋葬許可証は土葬(死体を土中に葬ること)の許可証、火葬許可証は火葬の許可証です(第2条・第8条)。火葬した遺骨を墓地や納骨堂に納めるときは、火葬場が火葬を行った日時を記入し、署名・押印して返した火葬許可証を出します(第14条、施行規則 第8条)。市区町村によっては、火葬済みの証明がされた火葬許可書を「埋葬許可書」とも呼んでいます(大村市)。
- Q. 火葬許可証はどこでもらえますか?
- A. 死亡届を受理した市区町村長が交付します(墓地、埋葬等に関する法律 第5条・第8条)。市区町村の案内では、死亡届とあわせて火葬許可の申請書を出し、死亡届の受付とともに火葬許可証が交付される流れです。申請書・許可証の名前は市区町村によって違います。
- Q. 火葬許可証は火葬のあと返ってきますか?
- A. 返ってきます。火葬場の管理者は、火葬を行ったとき、火葬許可証に火葬を行った日時を記入し、署名・押印して、火葬を求めた人に返すことになっています(第16条第2項、施行規則 第8条)。納骨のときに必要な書類なので、納骨の日まで保管してください。
- Q. 納骨のときは、何をだれに出しますか?
- A. お墓に納めるときは墓地の管理者に、納骨堂に納めるときは納骨堂の管理者に、火葬済みの記入がされた火葬許可証を出します(第14条第1項・第2項)。管理者は受け取った許可証を5年間保存することになっています(第16条第1項)。分骨を納めるときは、分骨の証明を出します(施行規則 第5条)。
- Q. 火葬許可証をなくしたらどうなりますか?
- A. まず骨壺の中や骨壺を納めた箱の中を確かめてください。見つからないときの扱いは市区町村で違い、火葬場で火葬証明書を出してもらって代わりにする(広島市)、火葬証明書をもとに死亡届を出した市区町村で再交付・再発行を受ける(堺市・佐世保市・八王子市)などの案内があります。火葬した火葬場、納骨先、死亡届を出した市区町村に確かめてください。
- Q. 自宅に置いている遺骨を納骨するのに、改葬許可はいりますか?
- A. 火葬後に初めて遺骨を墓地などに納める場合は改葬にあたらず、火葬済みの証明がされた火葬許可証を納骨先の管理者に出すと八王子市は案内しています。改葬は、すでにお墓や納骨堂に納めた遺骨を、ほかのお墓や納骨堂に移すことです(第2条第3項)。
- Q. 本当に無料ですか?登録は必要ですか?
- A. 完全に無料で、メールアドレスや氏名の登録は不要です。個人利用の範囲で、印刷・複製してお使いください。
出典(2026年10月4日確認)
墓地、埋葬等に関する法律/墓地、埋葬等に関する法律施行規則(e-Gov法令検索)/厚生労働省「墓地、埋葬等に関する法律の概要」
市区町村で共通の流れと、名前・紛失時の扱いの違いは、次の公式案内で確認しました:広島市/堺市/佐世保市/鹿児島市(火葬)/鹿児島市(改葬・分骨)/八王子市/つくば市/神戸市/大村市/東大阪市。
一般的な情報提供です。申請の代行や個別の判断はしていません。名前や扱いは、許可証を交付した市区町村・火葬場・納骨先の管理者に確認してください。
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