喪中はがきの文例とテンプレート
無料Word・PDF（文例11件）

喪中はがき（年賀欠礼状）は、新年の挨拶を控えることを伝える挨拶状

喪中はがきは正式には「年賀欠礼状」と呼ばれ、喪中のため新年の挨拶を控えることを伝える挨拶状だと、日本郵便のサイトで説明されています。 訃報を知らせること自体が目的ではない、という説明もあります。また、喪中はがきは「年賀状は要りません」という意味ではなく、「年賀状を送ることができません」という意味だと説明されています。

喪中はがきを出す時期は、11月中旬〜12月初旬ごろまでに届くように

喪中はがきは、急な不幸の場合を除き、11月中旬から12月初旬ごろまでに相手へ届くように出すのが一般的だと、郵便局のプリントサービス（日本郵便）は案内しています。 同じサイトのコラムには、年賀状の受け付けが始まる2026年12月20日までには相手に届くように送るのがマナーとされている、という説明もあります。

12月に亡くなった場合や、葬儀が年末に重なって間に合わない場合は、喪中はがきではなく寒中見舞いの形で知らせます。

喪中はがきの文例8件（父・母・祖父母・夫・妻・家族葬・簡潔な形）

喪中はがきの文例8件はすべて当サイトが書き下ろしたもので、○○を名前・月日・年齢に置き換えれば、そのまま喪中はがきの文面として使えます。 句読点を入れない書き方が一般的とされるため、文の区切りは全角スペースにしています（日本郵便の文例集のように、句読点を使った文例もあります）。 「年賀」の語は使わず「年始・年頭・新年」とし、日付は年号と月のみにしています。年齢を満年齢・数え年のどちらで書くかは、家の慣習に合わせてください。

送る相手を整理するときは訃報連絡リストや香典帳の記録も手がかりになります。

喪中はがきが間に合わなかったときの寒中見舞いの文例2件

12月に亡くなった場合や発送が遅れた場合、喪中と知らずに年賀状をいただいた場合は、寒中見舞いでお礼と喪中であったことを伝えます。 寒中見舞いは、松の内（一般的には1月7日まで、関西など一部地域は1月15日まで）が明けてから立春ごろまでに出すのが一般的で、節分までに届くのがよいともされています。 さらに遅れる場合は「余寒見舞い」として送る、と説明されています。 寒中見舞いの文面では、いただいた「年賀状」を「年始状」と言い換えます（日本郵便のお手紙文例集でも「年始状」の語が使われています）。

喪中はがきを受け取ったときの返信（喪中見舞い・寒中見舞い）の文例

喪中はがきを受け取ったら年賀状は控え、年内なら喪中見舞い、年が明けたら寒中見舞いで、お悔やみや気遣いの言葉を伝えるのが基本的なマナーとされています。 喪中見舞いは受け取ったらすぐに送ることができ、できるだけ年内に送るとよいとされています。 頭語（拝啓など）や結語（敬具など）は不要で、おめでたい言葉や「頑張って」「早く忘れて」のような言葉も避けます。 行き違いで年賀状を出してしまっても、失礼にはあたらないと説明されています。

喪中はがきの書き方で迷いやすい点（言葉・句読点・年齢・墨の色）

喪中はがきの書き方に「これがルール」という決まりはありませんが、いくつかの約束事がある、と郵便局のプリントサービス（日本郵便）のコラムは説明しています。 日本郵便のサイト内でも説明が分かれる点は、両方の説明を載せています。

言葉

「年賀」は祝いの言葉なので「年始・年頭・新年」を使い、「おめでとう」「お慶び」などのお祝いの言葉は使わないようにします。

句読点・一字下げ

句読点を入れず、行頭を一字下げしない書き方が一般的とされます。一方で、日本郵便のお手紙文例集の年賀欠礼の文例は、句読点を使っています。

日付

喪中はがきを出した日付を、年号と月のみ（例：令和○年○月）で書きます。

続柄

筆頭者から見た続柄を入れるのが一般的とされますが、現在は厳密な決まりはないとも説明されています。

年齢

満年齢で書くのが一般的とする説明と、満年齢・数え年のどちらも一般的に使われているとする説明があり、地域や宗派によっても異なるとされます。

墨の色

濃墨で書くのが一般的とする説明と、文字を薄墨色に統一するとする説明が、同じ日本郵便のサイト内にあります。あて名は機械で読み取るため、黒で書くよう案内されています。

近況を添えるか

年賀を欠礼することだけを伝え、私信的な内容は書かないという説明がある一方、親しい友人や故人と縁の深い方には一言添えてもよい、という説明もあります。

家族葬のとき

身内だけで葬儀を行ったことと、知らせが遅れたことへのお詫びを書き、香典を辞退する場合はその旨も書く、と説明されています。

年賀状じまいの挨拶は、喪中はがきと分けて考える（当サイトの提案）

喪中はがきは「年賀状は要りません」という意味ではないと説明されているため、当サイトの文例には、年賀状じまい（今後の年賀状のやり取りをやめる挨拶）の文言を入れていません。 年賀状じまいを伝えたい場合は、喪中はがきとは分けて考える方が誤解が少ない、というのが当サイトの考えです。出典で定められたルールではありません。

喪中はがきに使うはがきと切手（通常はがきなら切手は不要）

喪中はがきには郵便局で通年販売されている通常はがき（85円・2026年10月2日確認）が使われ、通常はがきなら切手を貼らずにそのまま出せます。 通常はがきの料額印面は、折り紙の「鳩」のデザインです。

郵便局以外で売られている私製はがきに印刷する場合は、投函するときに切手を貼る必要があります。 切手は「弔事用85円普通切手（菊）」を使うことで、華美な印象を与えないよう配慮できる、と説明されています（決まりではありません）。 はがきや切手の料金は改定されることがあるので、出す前に郵便局でご確認ください。

よくある質問

喪中はがきを準備するときに迷いやすい点を、日本郵便のサイトの説明に沿って、質問と答えの形でまとめました。

Q. 喪中はがきはいつまでに出せばいいですか？

A. 11月中旬から12月初旬ごろまでに相手へ届くように出すのが一般的とされています。2027年用の年賀状は、2026年12月20日（日）から引受が始まります（日本郵便の発表）。12月に亡くなった場合などで間に合わないときは、寒中見舞いの形で知らせます。

Q. 喪中はがきを出していない人から年賀状が届いたら、どうすればいいですか？

A. 松の内が明けてから立春ごろまでに寒中見舞いを出し、年賀状へのお礼と喪中であったことを伝えます。文面では「年賀状」を「年始状」と言い換えます。このページの寒中見舞いの文例（K1・K2）が使えます。

Q. 喪中はがきを受け取ったら、どう返せばいいですか？

A. 年賀状は控え、年内なら喪中見舞い、年が明けたら寒中見舞いで気遣いの言葉を伝えるのが基本とされています。行き違いで年賀状を出してしまっても、失礼にはあたらないと説明されています。返信には文例R1が使えます。

Q. 喪中はがきに句読点を入れてはいけないのですか？

A. 句読点を入れない書き方が一般的とされていますが、日本郵便のお手紙文例集の年賀欠礼の文例は句読点を使っています。当サイトの文例は句読点を入れず、文の区切りを全角スペースにしています。

Q. どの親族が亡くなったら喪中はがきを出しますか？

A. 二親等以内の方が亡くなった場合に出すのが一般的とされますが、明確な決まりはありません。故人との関係や同居の有無、地域や家庭の慣習を踏まえて判断する、と日本郵便のサイトで説明されています。

Q. 喪中はがきの切手は弔事用でなければいけませんか？

A. 決まりではありません。郵便局の通常はがきなら切手は不要です。私製はがきの場合は切手が必要で、弔事用85円普通切手（菊）を使うと華美な印象を与えないよう配慮できる、と説明されています。

Q. Word版は縦書きですか？

A. はい。Word版は、はがきサイズ（100×148mm）・縦書きで、1ページに1文例を置いています。○○を書き換え、使う文例のページだけを印刷してください。1ページ目（A4）は使い方の説明です。PDF版はA4に11文例を並べた文例集です。

Q. 本当に無料ですか？登録は必要ですか？

A. 完全に無料で、メールアドレスや氏名の登録は不要です。文例は当サイトのオリジナルで、個人利用の範囲で自由に印刷・複製・編集いただけます。

出典

喪中はがきの書き方と年賀はがきの日付は、日本郵便の公式ページと、日本郵便株式会社が運営する郵便局のプリントサービス・郵便局のネットショップの解説をもとにしています（いずれも2026年10月2日確認）。 郵便局のプリントサービス・郵便局のネットショップの解説は商品販売サイト内のもので、法令や公式のルールではありません。 「一般的」「〜とされる」とある書き方は、決まりではなく目安としてお読みください。年賀はがきの日付は2027年用の発表です。

• 日本郵便 お手紙文例集「季節の挨拶の文例 年賀欠礼」　2026年10月2日確認
• 日本郵便 お手紙文例集「喪中に年賀状が届いた場合の返信」　2026年10月2日確認
• 日本郵便 報道発表資料「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」（PDF）（2026年8月31日）　2026年10月2日確認
• 日本郵便「通常はがき」　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス よくあるご質問「年賀状・喪中はがきについて」　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス コラム「喪中はがきの文例 喪中はがきの基本的なルールやシーン別の文例について」（2026.08.25）　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス コラム「喪中はがきが届いた際の基本的なマナーは？」（2026.08.20）　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス コラム「喪中の豆知識」（2026.09.18）　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス コラム「喪中はがきの範囲と時期：適切なマナーと送り方を徹底解説」（2026.09.25）　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス コラム「喪中に関するFAQ」（2026.09.18）　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス「喪中はがき印刷 2026年（令和8年）」　2026年10月2日確認
• 郵便局のネットショップ お役立ちコラム「喪中の方へ送る「喪中見舞い」とは？文例付きでご紹介」　2026年10月2日確認
• 郵便局のプリントサービス「サイト運営会社」（日本郵便株式会社）　2026年10月2日確認

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