訃報のお知らせの例文
メール・LINE・会社・家族葬・葬儀後のはがき（文例10件）

訃報のお知らせに書くことは、故人・亡くなった日・葬儀の日程・喪主の4つが中心

訃報のお知らせには、故人の氏名と続柄、亡くなった日時、葬儀の日程と場所、喪主の氏名と連絡先を書くのが基本だと、全葬連（全日本葬祭業協同組合連合会）は説明しています。 訃報の文面や知らせ方を定めた法令や公的な決まりは、当サイトが確認した範囲では見当たりませんでした。このページの例文は、業界団体の説明に沿って当サイトが書き下ろした下書きです。

故人の氏名と続柄

「父 ○○○○」のように、続柄と名前を書きます。全葬連は、メールの件名を【訃報】から始め、故人の氏名と続柄を書くと説明しています。

亡くなった日時

「○月○日」と書きます。全葬連は死因について、必ずしも伝える必要はなく「病気で」「事故で」にとどめてもよいと説明しています。

葬儀の日程・場所・形式

通夜・葬儀・告別式の日時と斎場の名前・所在地です。決まる前に知らせる場合は「決まりしだいお知らせします」と書きます（例文M2）。

喪主の氏名と連絡先

全互協は、葬儀の通知状は喪主の名で通知すると説明しています。全葬連は、メールでは喪主の氏名と連絡先を必ず書くよう説明しています。例文には電話番号の欄を置いていないので、必要に応じて書き足してください。

辞退すること

香典・供花・弔電を辞退する場合は、その旨を書きます（全葬連は伝える項目の一つに挙げています）。家族葬で参列を辞退する場合も、その旨を書いておくと受け取った方が迷いません（当サイトの提案）。

訃報を知らせる相手と時期の目安（全葬連の説明）

誰に知らせるかを前もって一覧にしておくなら訃報連絡リストのテンプレート、訃報を受け取った側が返すお悔やみの言葉はお悔やみの言葉の文例集にまとめています。

訃報のお知らせの例文：メールで親族・故人の友人に知らせる（2件）

訃報のお知らせをメールで送る例文2件は、葬儀の日程が決まったあとに知らせる文面と、日程が決まる前に第一報として知らせる文面です。 全葬連は、メールは複数の相手に同時に連絡する場合や遠方の人に連絡する場合に便利とし、件名を【訃報】から始める、時候の挨拶は省く、返信は不要と添える、と説明しています。 例文も、句読点の代わりに空白で区切っています。

訃報のお知らせの例文：LINE・メッセージで個別に知らせる（2件）

訃報のお知らせをLINEなどのメッセージで送る例文2件は、親しい親族・友人への第一報と、故人の友人の代表の方にほかの方への連絡をお願いする文面です。 全葬連は、SNSでの訃報連絡は基本的にマナー違反とされているとし、どうしても使う場合は公開範囲を限り、不特定多数が見る投稿ではなく個別にメッセージを送るよう説明しています。 例文はどちらも、1人ずつ個別に送る形です。

訃報のお知らせの例文：会社（勤務先）への連絡（2件）

訃報のお知らせを会社に送る例文2件は、亡くなった本人の勤務先へ家族が知らせる文面と、自分の勤務先に社内への知らせ方をお願いする文面です。 全葬連は、会社関係者への連絡は社内規定に従い、一般的には上司や人事担当者を通じて連絡するのが適切と説明しています。 会社でのお手続きや社内での知らせ方は会社ごとに違うため、勤務先に確かめてください。

例文W2では、休暇の申請を別のメールにしています（当サイトの選び方）。忌引き（慶弔）休暇は法律で必ず定める休暇ではなく、日数は就業規則で決まります。訃報と休暇のお願いを1通にまとめる文例と、国家公務員の基準は忌引き休暇の日数の早見表にまとめています。

訃報のお知らせの例文：家族葬で参列を辞退するとき（2件）

家族葬で参列を辞退するときの訃報のお知らせの例文2件は、友人・知人へ葬儀の前に知らせる文面と、町内会・ご近所へ弔問の辞退を伝える文面です。 国民生活センターは、親族など身内のみで執り行う葬儀を「家族葬」という場合があるとし、葬儀社によって取り扱い範囲が異なることもあると注意しています。 全互協は、身内だけで行う葬儀にどの範囲までの友人を含めるかは、故人の希望や遺族の意思によると説明しています。

辞退するものは、参列・香典・供花・弔電のうち、実際に辞退するものだけを書きます。全互協は香典や供物を辞退するときはできれば死亡通知に明記するとし（無宗教葬の説明の中）、郵便局のプリントサービスのコラムも、辞退する場合はその旨を明記しておくと相手に余計な気を遣わせずに済むと説明しています。

訃報のお知らせの例文：葬儀後に知らせるはがき（死亡通知・2件）

葬儀のあとに訃報を知らせるはがきの例文2件は、近親者だけで葬儀を済ませたことを知らせる基本の文面と、故人の年賀状などで知った面識のない方へ送る文面です。 郵便局のプリントサービス（日本郵便株式会社が運営）のコラムは、家族葬の挨拶状の役割の一つを、葬儀に参列できなかった方へ故人の逝去を正式に知らせる「訃報の連絡」としています。 送る時期は葬儀後2週間から四十九日法要を終えた頃までが目安で一般的、と同じコラムは説明しています。 このページのはがきは亡くなったことを知らせる文面です。知らせとお礼を兼ねる形は、香典返しのお礼状・会葬礼状の文例にある家族葬のあとの文例を使えます。

• 郵便局のプリントサービスのコラムは、葬儀を終えたあとの報告なので濃い墨ではっきり書くと説明しています。
• 全葬連は、手紙で知らせるときは「拝啓」で始め「敬具」で結ぶと説明しています。当サイトのはがきの例文は、短く読めるよう頭語を省いた形です。
• 喪中はがき（年賀欠礼状）は新年の挨拶を控えることを詫びるもので、訃報を知らせることが目的ではない、と郵便局のプリントサービスは説明しています。年末の年賀欠礼は喪中はがきの文例とテンプレートを使えます。
• 知らせとお礼を兼ねる形（家族葬のあとの挨拶状）や、参列・香典へのお礼のはがき・手紙は香典返しのお礼状・会葬礼状の文例にあります。

訃報のお知らせで避けたい言葉と、宗教がわからないときの言い回し

訃報のお知らせでは、重ね言葉や不吉な言葉などの「忌み言葉」を避けるよう、全葬連は説明しています。 例文は、相手やご家族の宗教がわからなくても使えるよう、特定の宗教の言葉を使わず「亡くなりました」「息を引き取りました」と書いています（当サイトの判断）。 下の例は出典にある例示で、すべてを網羅した一覧ではありません。

重ね言葉・不吉な言葉（全葬連）

訃報連絡で避ける忌み言葉の例として、「再び」「続いて」「度々」「重ね重ね」「4（死）」「消える」が挙げられています。

直接的な表現（日本郵便）

日本郵便は、お悔やみのレタックス（弔電）で使わない言葉として、「死ぬ」「死亡」などの直接的な表現（逝去・永眠・他界・旅立つなどに言い換える）や、「度々」「重ね重ね」「再度」「再び」「かえすがえすも」などを挙げています。お悔やみを送る側への案内ですが、知らせる側の文面でも参考になります。

「ご冥福」と浄土真宗（真宗大谷派）

真宗大谷派（東本願寺）は、真宗の教えでは亡くなった方は迷うことなく浄土に還られ仏となると説明し、弔電や弔辞の「ご冥福をお祈りします」「安らかにお眠りください」「ご霊前に申しあげます」などの言葉は、真宗の教えのうえからふさわしくないとしています。

宗教・宗派ごとの言葉の使い分けは、ご家族の宗教の菩提寺・神社・教会などに確かめてください。当サイトでは、宗派の一次情報を確かめられた真宗大谷派の説明だけを載せています。

訃報のお知らせと並行して進める手続き：死亡届は死亡の事実を知った日から7日以内

訃報のお知らせを出す時期には、死亡の事実を知った日から7日以内に出す死亡届の提出も重なります。法務省の案内によると、死亡届は死亡の事実を知った日から7日以内（国外で死亡したときは、その事実を知った日から3か月以内）に、死亡者の死亡地・本籍地又は届出人の所在地の市役所、区役所又は町村役場に届け出ます。

• 死亡届の書き方と提出の準備は死亡届の書き方と提出チェックリストにまとめています。
• 葬儀の前後にやることの順番は葬儀の流れチェックリストで確かめられます。
• 勤務先を休む日数は就業規則で決まります。厚生労働省のモデル就業規則は、慶弔休暇は労基法上必ず定めなければならないものではなく、各事業場で必要な期間を定めるよう求めています（忌引き休暇の日数の早見表）。

訃報のお知らせの例文集の無料ダウンロード（Word・PDF）

訃報のお知らせの例文集は、○○を書き換えてそのまま使えるWord版と、印刷して見比べられるA4・5ページのPDF版の2種類です。 どちらも登録不要・無料で、個人利用の範囲で自由に印刷・複製・編集いただけます。

※Word版は場面ごとに章を分けています。文面を選んでコピーすれば、メールやLINEにそのまま貼り付けられます。

訃報のお知らせのよくある質問

訃報のお知らせを書くときに迷いやすい点を、業界団体（全葬連・全互協）と日本郵便が運営するサイト、真宗大谷派の説明に沿って、質問と答えの形でまとめました。

Q. 訃報のお知らせには、何を書けばいいですか？

A. 全葬連は、故人の氏名、亡くなった日時、葬儀・告別式の日程・場所・形式（決まっている場合）、喪主の氏名と連絡先、香典・供花・弔電を辞退する場合はその旨を伝えると説明しています。死因は必ずしも伝える必要はなく、「病気で」などにとどめてもよいとしています。このページの例文10件は、この項目を目安に、場面に合わせて選んで書いています。

Q. 訃報は、いつ、誰の名前で知らせればいいですか？

A. 全葬連は、親族や親しい友人・知人にはできるだけ早く、勤務先・仕事関係者には葬儀の日程や形式が決まってから連絡するのが一般的と説明しています。全互協は、葬儀の通知状は喪主の名で通知すると説明しています。誰に知らせるかを前もって一覧にしておくと、慌ただしい中でも漏れが減ります。

Q. 訃報をメールやLINEで知らせてもいいですか？

A. メールやLINEで訃報を知らせることについて、公的な決まりは見当たりませんでした。全葬連は、電話は最も早く直接伝えられる手段で親族や親しい友人・知人に適し、メールは複数の相手に同時に連絡する場合や遠方の人に連絡する場合に便利と説明しています。SNSでの訃報連絡は基本的にマナー違反とされているとし、使う場合は不特定多数が見る投稿ではなく個別にメッセージを送るよう勧めています。

Q. 訃報のメールでは、句読点を使わないほうがいいですか？

A. 全葬連は、訃報のメールでは理由は諸説あるものの句読点を一般的に使わないと説明しています。ただし同じページの上司あてのメールの文例は句読点を使っています。このページでは、個人あてのメールとはがきは句読点の代わりに空白で区切り、会社への連絡とLINEは読みやすさを優先して句読点を使いました（当サイトの判断）。

Q. 家族葬にするときは、訃報をどう知らせればいいですか？

A. 葬儀の前に知らせる場合は、家族だけで行うことと、参列・香典・供花・弔電のうち辞退するものをはっきり書きます（例文K1・K2）。葬儀のあとに知らせる場合は、はがきで報告する形があります（例文H1）。全互協は、身内だけで行う葬儀にどの範囲の友人を含めるかは故人の希望や遺族の意思によると説明しています。

Q. 葬儀のあとに知らせるはがきは、いつ送ればいいですか？

A. 郵便局のプリントサービス（日本郵便運営）のコラムは、家族葬のあとの挨拶状は葬儀後2週間から四十九日法要を終えた頃までを目安に送るのが一般的と説明しています。同じコラムは、葬儀を終えたあとの報告なので濃い墨ではっきり書くと説明しています。

Q. 喪中はがきで訃報を知らせてもいいですか？

A. 郵便局のプリントサービスは、喪中はがき（年賀欠礼状）は新年の挨拶を控えることを詫びるもので、訃報を知らせることが目的ではないと説明しています。亡くなったことを知らせたい相手には、このページの葬儀後のはがき（例文H1・H2）を使い、年末の年賀欠礼は喪中はがきの文例を使うと役割を分けられます。

Q. 「ご冥福」など宗教の言葉は使ってもいいですか？

A. 真宗大谷派（東本願寺）は、弔電や弔辞の「ご冥福をお祈りします」や「ご霊前に申しあげます」などの言葉は真宗の教えのうえからふさわしくないとしています。このページの例文は、相手やご家族の宗教がわからなくても使えるよう、宗教の言葉を使わない言い回しにしました（当サイトの判断）。宗教・宗派の決まりは、菩提寺や教会などに確かめてください。

Q. 本当に無料ですか？登録は必要ですか？

A. 完全に無料で、メールアドレスや氏名の登録は不要です。例文は当サイトの書き下ろしで、個人利用の範囲で自由に印刷・複製・編集いただけます。Word版は場面ごとに章を分けた編集できるA4、PDF版は印刷して見比べられるA4の文例集です。

訃報のお知らせの例文の出典

訃報の文面や知らせ方を定めた法令や公的な決まりは、当サイトが確認した範囲では見当たりませんでした。書き方の説明は、いずれも2026年10月22日に確認した業界団体（全葬連・全互協）の解説と、日本郵便株式会社が運営する郵便局のプリントサービスのコラム・日本郵便の弔電の案内で、法令や公式のルールではありません。 宗教の言葉は真宗大谷派の公式サイト、家族葬という言葉は国民生活センター、死亡届は法務省、忌引き休暇は厚生労働省の資料で確認しました。例文は当サイトの書き下ろしです。

• 全葬連（全日本葬祭業協同組合連合会）お葬式お役立ち辞典「訃報:誰に？いつ？どのように伝える？訃報連絡のマナーと文例集」（2025.03.24・更新2026.01.16）　2026年10月22日確認
• 全互協（一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会）「葬儀までに決めておきたいことは？」　2026年10月22日確認
• 全互協「無宗教葬と密葬の進め方は？」　2026年10月22日確認
• 国民生活センター 報道発表資料「依然として多い葬儀サービスの料金トラブル－『家族葬だから安い』と思っていませんか？－」（PDF）（令和8年6月3日）　2026年10月22日確認
• 郵便局のプリントサービス コラム「【そのまま使える】家族葬の挨拶状の例文集｜書き方から送り方まで郵便局が解説」（2026.09.16）　2026年10月22日確認
• 郵便局のプリントサービス「喪中はがき印刷」（喪中はがきの豆知識・マナー）　2026年10月22日確認
• 郵便局のプリントサービス「サイト運営会社」　2026年10月22日確認
• 日本郵便 Webレタックス「弔電・弔事のマナー（お悔やみ）Q&A」　2026年10月22日確認
• 真宗大谷派（東本願寺）「葬儀・法事・お墓のこと」（弔電・弔辞）　2026年10月22日確認
• 法務省「死亡届」（行政手続の案内・戸籍関係手続）　2026年10月22日確認
• 厚生労働省「モデル就業規則（令和7年12月）」（PDF）　2026年10月22日確認

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